Privatumo pranešimas apie „Roche“ renginius
Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. birželio 1 d.
Bendrosios pastabos
Mes, „F. Hoffmann-La Roche Ltd“ ir visos „Roche“ dukterinės įmonės (toliau – „Roche“), esame įsipareigoję saugoti jūsų asmeninę informaciją pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus. Šiame privatumo pranešime nurodoma, kokių rūšių asmens duomenis „Roche“ gali rinkti, kokiomis priemonėmis „Roche“ gali rinkti, naudoti ar bendrinti jūsų asmens duomenis; veiksmus, kurių „Roche“ imasi jūsų asmens duomenims apsaugoti; ir pasirinkimo galimybes, kurios jums suteikiamos dėl jūsų asmens duomenų naudojimo. Šis privatumo pranešimas taikomas asmens duomenims, renkamiems ir tvarkomiems „Roche“ renginių (t. y. „Roche“ organizuojamų renginių) kontekste.
Šiame privatumo pranešime „Asmens duomenys“ – tai bet kokia informacija, pagal kurią jus galima tiesiogiai arba netiesiogiai identifikuoti kaip asmenį, įskaitant, bet neapsiribojant, jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą ir nuotraukas, padarytas „Roche“ renginių metu.
Nepilnamečiai
Mūsų tvarkymo veikla, aprašyta šiame privatumo pranešime, nėra skirta rinkti asmens duomenis iš asmenų iki 18 metų amžiaus, nebent tai būtų aiškiai nurodyta renginio informacijoje. Mes sąmoningai nerenkame jokių asmens duomenų iš asmenų iki 18 metų amžiaus be išankstinio tėvų ar globėjų sutikimo, kurį galima patikrinti. Tokie tėvai ar globėjai gali turėti teisę, pateikę prašymą, peržiūrėti vaiko pateiktą informaciją ir reikalauti ją ištrinti.
Duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys
UAB „Roche Lietuva“ (adresas: Konstitucijos pr. 18B, LT-09308 Vilnius, Lietuva. El. pašto adresas: [email protected]);
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos
Vykdydami „Roche“ renginius, galime rinkti šiuos asmens duomenis:
Kontaktiniai duomenys: jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris.
Profesinė informacija: jūsų pareigos / profesija, darbovietė (sveikatos priežiūros įstaiga), pareigų pavadinimas, terapinė sritis, kvalifikacija ar patirtis, išsilavinimas ir mokslinė / medicininė veikla.
Santykių informacija: profesiniai santykiai tarp jūsų ir „Roche“, jūsų bendradarbiavimo įrašai, registracija ir dalyvavimas „Roche“ renginiuose ar susijusioje veikloje, jūsų pateikti atsiliepimai.
Audiovizualinė informacija: nuotraukos, vaizdo įrašai, garso įrašai, jei juose matomas jūsų atvaizdas ir (arba) girdimas jūsų balsas.
Kaip ir kodėl mes tvarkome jūsų asmens duomenis
Vykdydami „Roche“ renginius, mes tvarkome jūsų asmens duomenis siekdami užtikrinti tinkamą „Roche“ renginių organizavimą ir valdymą, tinkamą komunikaciją apie „Roche“ renginius ir „Roche“ renginių medžiagos išsaugojimą audito tikslais bei dėl istorinės vertės.
„Roche“ ir jos verslo partneriai renka ir tvarko jūsų asmens duomenis tik tuo atveju, jei savanoriškai dalyvaujate „Roche“ renginiuose. Jūs visada turite teisę laisvai apsispręsti, ar norite dalyvauti „Roche“ renginiuose, ar ne.
Atkreipiame jūsų dėmesį į tai, kad „Roche“ renginių metu paprastai fotografuojama ir (arba) daromi vaizdo įrašai ir kad tokia medžiaga gali būti dalijamasi su kitais renginio dalyviais, naudojama komunikacijai apie renginius, taip pat saugoma „Roche“ audito tikslais ir dėl istorinės vertės. Jei nepageidaujate būti fotografuojami, renginio metu kreipkitės į „Roche“ darbuotojus. Jei norite, kad konkreti nuotrauka su jūsų atvaizdu būtų ištrinta, kreipkitės į „Roche“ darbuotojus renginio metu arba po jo, naudodamiesi kontaktiniais duomenimis, nurodytais šio privatumo pranešimo pradžioje, skyriuje „Duomenų valdytojo tapatybė ir kontaktiniai duomenys“.
Daugiau informacijos apie tvarkymo veiklą
Išsamesnę informaciją apie konkrečius asmens duomenų tvarkymo tikslus, kategorijas ir teisinį pagrindą „Roche“ renginių kontekste rasite toliau pateiktoje lentelėje.
| Tikslas | Asmens duomenų kategorijos | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| „Roche“ renginių organizavimas ir valdymas
Mes tvarkome asmens duomenis siekdami užtikrinti tinkamą „Roche“ renginių organizavimą ir valdymą, įskaitant kvietimus į renginius, renginių reklamą, dalyvių registraciją, dalyvavimo dokumentavimą, dalyvių kortelių išdavimą, renginio nuotraukų pateikimą renginio dalyviams po renginio, dalyvavimo sertifikatų ir renginio medžiagos siuntimą dalyviams, atsiliepimų rinkimą. | 1) Kontaktiniai duomenys
2) Profesinė informacija 3) Santykių informacija 4) Audiovizualinė informacija | Asmens duomenis renkame ir tvarkome remdamiesi teisėtu „Roche“ verslo interesu užtikrinti tinkamą „Roche“ renginių organizavimą ir valdymą. |
| Komunikacija apie „Roche“ renginius
Asmens duomenis tvarkome siekdami užtikrinti tinkamą komunikaciją apie „Roche“ renginius, įskaitant tiek vidinę komunikaciją apie „Roche“ renginius „Roche“ grupės viduje, tiek išorinę komunikaciją apie „Roche“ renginius įvairiuose išorės kanaluose (pvz., „Roche“ svetainėse, socialinių tinklų portaluose, naujienų portaluose ir kt.). | 1) Kontaktiniai duomenys
2) Profesinė informacija 3) Santykių informacija 4) Audiovizualinė informacija | Asmens duomenis renkame ir tvarkome remdamiesi teisėtu „Roche“ verslo interesu užtikrinti tinkamą komunikaciją apie „Roche“ renginius. |
| Renginių medžiagos išsaugojimas audito tikslais ir dėl istorinės vertės
Asmens duomenis tvarkome saugodami renginių medžiagą audito tikslais (pvz., siekdami patikrinti, ar teisingai išduotas dalyvio sertifikatas), taip pat siekdami išsaugoti „Roche“ bendrovei istorinę vertę turinčią medžiagą (pvz., praėjusių „Roche“ renginių nuotraukas, dokumentuojančias bendrovės istoriją, švietėjišką ir kultūrinę veiklą). | 1) Kontaktiniai duomenys
2) Profesinė informacija 3) Santykių informacija 4) Audiovizualinė informacija | Asmens duomenis renkame ir tvarkome remdamiesi teisėtu „Roche“ verslo interesu išsaugoti renginių medžiagą audito tikslais ir dėl istorinės vertės.
Jei pagal įstatymus reikalaujama išorinės atskaitomybės, galime tvarkyti asmens duomenis, kad įvykdytume savo teisinę atskaitomybės prievolę. |
Šaltiniai
„Roche“ naudoja įvairius metodus ir kanalus jūsų asmens duomenims apie jus rinkti, įskaitant:
Tiesiogiai iš jūsų (pvz., informacija, kurią pateikiate pildydami registracijos formą arba dalyvaudami apklausoje po renginio);
Sąveikos su jumis metu, įskaitant „Roche“ renginių metu padarytas nuotraukas.
Viešai prieinami šaltiniai, įskaitant viešas svetaines ir socialinės žiniasklaidos tinklus (pvz., jei norėtume pakviesti jus į „Roche“ renginį, galime su jumis susisiekti naudodami viešai paskelbtus kontaktinius duomenis).
Dalijimasis informacija / Asmens duomenų gavėjai
Jūsų asmens duomenų gavėjai
„Roche“ gali dalytis asmens duomenimis su „Roche“ dukterinėmis įmonėmis visame pasaulyje. Mūsų „Roche“ dukterinės įmonės naudos asmens duomenis tais pačiais tikslais kaip ir duomenų valdytojas, pavyzdžiui, jei renginys organizuojamas bendradarbiaujant su kitomis „Roche“ grupės įmonėmis, jei kitos „Roche“ grupės įmonės nori su jumis susisiekti dėl galimo bendradarbiavimo ar renginio ir kt. „Roche“ dukterinių įmonių sąrašas pateikiamas naujausioje metinėje „Roche“ finansinėje ataskaitoje, skyriuje „Dukterinių ir asocijuotų įmonių sąrašas“. Naujausią metinę „Roche“ finansinę ataskaitą galite rasti „Roche“ svetainės skiltyje „Ataskaitos“ (angl. Reporting) www.roche.com/investors/reports.
Be to, asmens duomenimis galime dalintis su trečiosiomis šalimis šiais tikslais:
● Paslaugų teikėjai, įskaitant renginių organizavimo paslaugų teikėjus, fotografavimo ir vaizdo įrašų fiksavimo paslaugų teikėjus, duomenų talpinimo paslaugų teikėjus, informacinių sistemų kūrimo ir techninės priežiūros paslaugų teikėjus, rinkodaros ir viešųjų ryšių paslaugų teikėjus.
● Siekiant atsakyti į atitinkamus teisėtų valstybės institucijų prašymus arba kai to reikalauja galiojantys įstatymai, teismo nutartys ar vyriausybės taisyklės; ir
● Kai to reikia bendrovės auditui arba skundui ar grėsmei saugumui ištirti arba į juos reaguoti.
Tarptautinis asmens duomenų perdavimas
„Roche“ gali perduoti asmens duomenis į geografinį regioną, kuriame taikomi kitokie privatumo įpareigojimai nei jūsų kilmės šalyje (pvz., Jungtines Valstijas ar Indiją). Tai reiškia, kad jūsų asmens duomenys gali būti siunčiami į šalį, kurioje galioja ne tokie griežti duomenų apsaugos įstatymai kaip jūsų šalyje. Bet koks toks perdavimas bus vykdomas laikantis galiojančių įstatymų.
Perduodant asmens duomenis „Roche“ grupėje ir „Roche“ tvarkytojams ar verslo partneriams, sutartys, kuriose nurodytos ES standartinės sutarčių sąlygos pagal 2021 m. birželio 4 d. ES Komisijos sprendimą (C(2021) 3972), yra tinkamos ir reikiamos apsaugos priemonės atitikčiai užtikrinti, įskaitant papildomas priemones, kai jų reikalaujama.
Jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpis
Laikas, kurį saugosime jūsų asmens duomenis, skirsis priklausomai nuo tikslo, kuriam jūsų duomenis surinkome ir tvarkome:
1. Tinkamo „Roche“ renginių organizavimo ir valdymo tikslu – iki 1 metų;
2. Komunikacijos apie „Roche“ renginius užtikrinimo tikslu – iki 10 metų. Atkreipkite dėmesį, kad informacija, paskelbta išoriniuose kanaluose, bus saugoma pagal tų konkrečių išorinių kanalų saugojimo politiką;
3. Renginių medžiagos išsaugojimo audito tikslais ir dėl istorinės vertės tikslu – iki 10 metų.
Nuo pirmiau nurodytų saugojimo laikotarpių galime nukrypti vykstančio teisinio ginčo ar tyrimo atveju. Taip pat, jei taikytini įstatymai (pvz., mokesčių įstatymai, apskaitos taisyklės ir kt.) reikalauja tam tikrus duomenis saugoti tam tikrą laiką, laikysimės tokių teisinių reikalavimų.
Informacija apie jūsų teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis
Jūs turite šias teises, susijusias su jūsų asmens duomenimis:
● Teisę prašyti susipažinti su asmens duomenimis, kuriuos „Roche“ turi apie jus;
● Teisę ištaisyti arba pakoreguoti bet kokius asmens duomenis, kurie yra netikslūs ar neišsamūs;
● Teisę prašyti pateikti jūsų asmens duomenų kopiją elektroniniu formatu, kad galėtumėte perduoti duomenis trečiosioms šalims, arba prašyti, kad „Roche“ tiesiogiai perduotų jūsų asmens duomenis vienai ar kelioms trečiosioms šalims;
● Teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai tvarkymas grindžiamas teisėtu interesu;
● Jei tam tikros duomenų tvarkymo operacijos grindžiamos jūsų sutikimu, turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą.
● Teisę reikalauti ištrinti jūsų asmens duomenis, kai jų nebereikia tiems tikslams, kuriais juos pateikėte, taip pat teisę apriboti jūsų asmens duomenų tvarkymą tam tikrais ribotais tikslais, kai ištrinti neįmanoma.
Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, kreipkitės į UAB „Roche Lietuva“ (adresas: Konstitucijos pr. 18B, LT-09308 Vilnius, Lietuva. El. pašto adresas: [email protected]);.
Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą atsakingai priežiūros institucijai: Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, adresas: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius. El. pašto adresas: [email protected].
Šio privatumo pranešimo atnaujinimai
Kartkartėmis galime peržiūrėti šį privatumo pranešimą. Data, kada šis pranešimas paskutinį kartą buvo peržiūrėtas, nurodyta pranešimo viršuje.